# 申込受付の要件整理シート

VEXIO オリジナル / 2026-10-31
無償で利用・編集できます。実際の申込者情報ではなく、項目名と架空例を記入してください。
このシートはフォームを作成・送信しません。未定の欄は未定のまま担当者に確認します。

## 空欄のひな形

- 用途：
- 月間回答数の見込み（未定可）：
- 添付の有無・最大容量（MB / 個）：
- 機微な情報の有無・収集の必要性（内容そのものは書かない）：
- 締切（日時・タイムゾーン）：
- 定員と超過時の扱い：
- 申込確定のタイミング（送信時／担当者確認後／未定）：
- 必要な項目と使用目的：
- 自動返信・手動案内に書く内容：
- 回答を確認する担当と処理済みの記録先：
- 保存先・閲覧権限：
- 保存期間・削除日・削除担当：
- 公開前のテスト担当：
- まだ決まっていないこと：

## 架空の記入例

用途：小規模な勉強会の参加申込。
月間回答数：30件を想定。添付なし。機微な情報は集めない。
締切：2026-11-10 18:00 JST。定員20人。
超過時：担当が参加可否を確認して案内する。自動の先着制御ではない。
申込確定：担当者の案内後。
送信完了画面：「申込を受け付けました。参加可否を別途お知らせします」。
項目：表示用の名前、連絡用メール、希望する開催枠。
担当：主催者が1日1回回答を確認し、案内済みの記録を残す。
保存先：主催者が承認した保存先。閲覧は担当者のみ。
削除：開催後の必要な対応を終える日を主催者に確認し、削除日・担当を記入する（未定）。

## 公開前の確認

- 架空データで必須項目の空欄時と送信成功時を試す。
- 送信完了画面と参加確定条件を一致させる。
- 通知を使う場合は担当者の受信まで確認する。
- 回答・添付へのアクセス権、外部連携先、共有リンクを確認する。
- テスト回答と本番申込を区別する。
- 締切後に受付を止める担当と操作を確認する。

製品の推薦や安全性・法令適合を保証するシートではありません。